Kaufmännische Bereichsassistenz (m/w/d)
E.ON Grid Solutions GmbH | Befristet | Teil- oder Vollzeit
Die Energiewelt ist auf dem Weg in eine neue Zukunft: digital, erneuerbar, dezentral und innovativ. Intelligente Netze und Kundenlösungen sind das Zukunftsgeschäft für eine nachhaltige Energiewelt von morgen.
Als E.ON Grid Solutions im E.ON-Konzern verwirklichen wir diesen Wandel als Treiber der Digitalisierung in der Netzwirtschaft, der Netztechnik und den Netzdiensten.
Schnell kann leise. Und Bleibendes verändern.
Vor allem bei uns.
Mit dir gemeinsam wollen wir digitale Produkte und Services für unsere Kunden entwickeln, um damit die Zukunft aktiv zu gestalten.
Bist auch du gierig auf Neues und hast richtig Spaß an Tempo? Dann bewirb dich als Kaufmännische Bereichsassistenz (m/w/d).
So machen wir die Energiewende.
Eine Aufgabe die herausfordert
- Organisations‑ & Teamunterstützung: Du unterstützt die Bereichs‑ und Abteilungsleitung bei allen organisatorischen Themen und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen.
- Kaufmännische Prozesse & SAP‑Workflows: Du arbeitest sicher mit SAP (u. a. Ariba), kümmerst dich um Bestellungen, prüfst Rechnungen und veranlasst Zahlungsanweisungen – strukturiert, präzise und termingerecht.
- Terminorganisation & Nachverfolgung: Du planst Termine, koordinierst Besprechungen, begleitest Meetings und stellst sicher, dass Folgeaktivitäten sauber dokumentiert und nachgehalten werden.
- Unterlagen & Ablagen managen: Du bereitest Unterlagen professionell vor, unterstützt das Führungsteam bei Präsentationen und hältst eine systematische, jederzeit nachvollziehbare Ablagestruktur aufrecht.
- Reisen & Standortorganisation: Du organisierst, buchst und rechnest Dienstreisen ab und unterstützt Kolleg:innen bei der Planung von Terminen, Räumen und administrativen Themen an verschiedenen Standorten.
- Workshops & Events begleiten: Du planst und organisierst Workshops und Bereichsveranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Durchführung: von Vorbereitung bis Nachbereitung.
- Materialverwaltung: Du übernimmst die Beschaffung von Büro‑ und IT‑Material und stellst eine bedarfsgerechte Versorgung sicher.
Ein Background der überzeugt
- Berufsausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Zusatzqualifikation und erste Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen (idealerweise in der Energiewirtschaft).
- MS Office: Fit in der Anwendung der gängigen MS Office-Produkte.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung.
- Teamarbeit: Leichtes Auf andere Menschen zuzugehen und bereichsübergreifend zusammenzuarbeiten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
Ein Umfeld, das begeistert
Wir-Gefühl
Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, agilen Arbeitsmethoden und Raum für neue Ideen – Du hast vielfältige Möglichkeiten zur Gestaltung unserer Unternehmenskultur – Du erlebst bei uns eine Du-Kultur und ein Miteinander auf Augenhöhe
Persönliche Entfaltung und Weiterentwicklung
Wir fördern eigenverantwortliches Handeln – Du hast breit gefächerte Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung – Wir bieten dir eine attraktive Förderung von berufsbegleitenden und persönlichen Fortbildungen – Du hast die Chance, mit den neuesten Technologie-Trends zu arbeiten und Innovationen voranzutreiben
Work-Life-Balance
Du kannst von uns erwarten: Flexible Arbeitszeiten, 37h-Woche und 30 Tage Urlaub, Kombination aus Home-Office und Vor-Ort-Präsenz – Reisezeiten sind bei uns bezahlte Arbeitszeit – Elternzeit für Mütter und Väter ist bei uns völlig normal – Wir bieten zahlreiche interne Gesundheitsangebote, eine hochwertige Kantine mit vergünstigten Essenspreisen und Zugriff auf den Familienservice (z.B. zur Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten) - Nutze "Workation" und arbeite bis zu 20 Tage/Jahr aus dem europäischen Ausland.
Finanzielle Sicherheit
Du bekommst von uns: Attraktive tarifliche Vergütung – Weihnachtsgeld – Erfolgsabhängige Vergütung – Vermögenswirksame Leistungen – Betriebliche Altersversorgung – Eine weltweit gültige Gruppenunfallversicherung
Hast du noch Fragen?
Für weitere Informationen zum Bewerbungsprozess wende dich bitte an Juliane Mißfeldt (juliane.missfeldt@eon.com), bei Fragen zur Stelle melde dich bei Kilian Dahl (kilian.dahl@eon.com). Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online bis zum für die Aufgabe als Kaufmännische Bereichsassistenz (m/w/d) (ID 243127 ).
Was du sonst noch wissen solltest:
Standort: Hamburg
Beschäftigungsart: Befristet
Abteilung: MS-Q
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte
Arbeitsmodell: Hybrid
Beschäftigungsart: Teil- oder Vollzeit
Startzeitpunkt: ab sofort
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.
Wir sind ein Top-Arbeitgeber!
Überzeuge dich selbst:
Hamburg, DE