Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement / Services (m/w/d)

Avacon Netz GmbH | Befristet | Teil- oder Vollzeit

Die Avacon Netz GmbH mit Sitz in Helmstedt ist Teil der Avacon-Unternehmensgruppe. Avacon Netz sorgt für die zuverlässige Bereitstellung der Strom- und Gasnetze für Kommunen, Industrie, Gewerbe und Haushalte. Mit innovativen Technologien entwickelt das Unternehmen moderne und leistungsfähige Energienetze für die sichere und nachhaltige Energieversorgung der Zukunft.

Wir suchen kreative Entdecker, zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Team Services am Standort Helmstedt suchen wir zum nächstmöglichen Termin, befristet bis zum 31.12.2026, eine Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement / Services.

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Du unterstützt im Team Services insbesondere in den Sachgebieten Postwesen und Archiv.
• Innerhalb deines Aufgabenbereichs übernimmst du die Betreuung und Koordination von Dienstleistern und internen Schnittstellen.
• Du organisierst dabei einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft und bist Ansprechpartner für Fragen in deinem Sachgebiet.
• Du übernimmst die Erhebung und Auswertung von Kennzahlen sowie das Erstellen von Reports.
• Die Steuerung der Bereitstellung von Fachliteratur im Unternehmen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Zusätzlich unterstützt du den Prozess der Beantragung von Mitarbeiterausweisen und die Beschaffung von Fachliteratur und Bürobedarf.
• Weiterhin übernimmst du zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.

Ein Background, der überzeugt

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist organisiert und lösungsorientiert, ergreifst die Initiative und hast dabei den Blick für das Wesentliche.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrungen im Büromanagement.
• Du bist ein Teamplayer und wirkst gern in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit.
• Du bist sicher im Umgang mit den Anwendungen von MS-Office (insbesondere Excel). SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und ein überzeugendes Auftreten runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das begeistert

• Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
• Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
• 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
• Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
• Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
• E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
• Sabbatical
• Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards

Hinweis: Die Verwendung des männlichen Generums dient lediglich der besseren Lesbarkeit und beziehtselbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Kontaktdaten

Fachliche Fragen beantwortet gerne:

Jan Bergmann (Teamleiter)

T +49 535 112 335 099

Allgemeine Fragen zum Prozess beantwortet dir gerne:

Claudia Leskow (Recruiter)

M +49 152 346 875 07

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Hinweis: Die Verwendung des männlichen Generums (z.B. m/w/d) dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht selbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Stelleninformationen:

Stellen-ID: 236116 
Beschäftigungsart: Befristet
Vertragsdauer: 31.12.2026 
Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Bewerbungsfrist: 21.04.2025 
Gesellschaft: Avacon Netz GmbH