Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Vorstandsbüro

Avacon AG | Befristet | Teil- oder Vollzeit 

Als eines der größten Energieversorgungsunternehmen Deutschlands bringt Avacon die Energie genau dorthin, wo Millionen Menschen sie brauchen. Schnell, zuverlässig, effizient und umweltfreundlich. Avacon ist ein starker Partner für Energielösungen in den Bereichen Strom, Gas, Wasser, Wärme, Kälte, Mobilität, Beleuchtung und Telekommunikation/Breitband-Internet. 

Wir suchen kreative Entdecker, leidenschaftliche Gestalter, Kundenversteher und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Vorstandsbüro/Führungskräfte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 am Standort Helmstedt einen kaufmännischen Sachbearbeiter Vorstandsbüro.

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Du übernimmst administrative Tätigkeiten im Vorstandsbüro (z.B. Pflege des Transparenzregisters)
• Du unterstützt die gesellschaftliche Betreuung der Avacon und Mehrheitsbeteiligungen (z.B. Verwaltung von Mandaten und Erstellung von Vollmachten, Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen) und übernimmst in diesem Zusammenhang auch die Korrespondenz zu Notaren bei Handelsregisterangelegenheiten 
• Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
• Du bist für die Verwaltung der Mitgliedschaften in Verbänden und Vereinen zuständig.
• Außerdem übernimmst du zeitlich abgrenzbare Sonderaufgaben für das Vorstandsbüro in Absprache mit Deiner Führungskraft.

Ein Background, der überzeugt

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekauffrau/-mann und eine Fortbildung zum Personalfachwirt IHK, Wirtschaftsfachwirt IHK oder Energiefachwirt IHK erfolgreich absolviert. Alternativ hast du ein Bachelorstudium mit betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder bringst die Bereitschaft mit, eine Fortbildung zu absolvieren.
• Du hast idealerweise einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.
• Durch deine hohe Eigeninitiative und dein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen bist du in der Lage, Herausforderungen proaktiv anzugehen und innovative Lösungen und neue Ideen zu entwickeln.
• Du bist digital affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das begeistert

• Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen 
• Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
• 30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche 
• Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause oder aus dem EU-Ausland)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
• Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus) 
• Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen 
• E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad 
• Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sabbatical
• Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards

Hinweis: Die Verwendung des männlichen Generums (z.B. m/w/d) dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht selbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Kontaktdaten

Fachliche Fragen beantwortet gern:
Christoph Massing (Abteilungsleiter) 

T +49 5351 123-36126

Allgemeine Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet gern:
Anika Bartels (Recruiter) 

T +49 5351 123-35109

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Stelleninformationen:

Stellen-ID: 234671 
Beschäftigungsart: Befristet
Vertragsdauer: Befristet 
Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt 
Bewerbungsfrist: 25.02.2025 
Gesellschaft: Avacon AG