Spezialist für Finanzbuchhaltung & Reisekosten (m/w/d)

Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die bewährte Managementberatung von E.ON. Unsere Mission ist es, die Energiewende in Europa und darüber hinaus voranzutreiben.

Für uns ist Energiewende mehr als ein Modewort. Sie ist eine der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Deshalb entwickeln wir Ideen, die den Status quo in Frage stellen und ihn in eine neue Realität verwandeln. Für eine bessere Gesellschaft verschieben wir Grenzen und machen das scheinbar Unmögliche möglich. Entlang unserer 1,6 Millionen Netzkilometer. Und vor allem für unsere 51 Millionen Kundinnen und Kunden. Für uns sind das 51 Millionen Möglichkeiten, wirklich etwas zu bewegen. Nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis.   

Wir bilden die Führungskräfte von morgen aus. Menschen, die unsere Vision teilen. Menschen mit Weitblick, die innovative und praktikable Lösungen finden. Menschen, die hartnäckig sind und Dinge zum Besseren verändern wollen. Menschen, die unsere offene, vielfältige und feedbackorientierte Kultur schätzen.   

Klingt nach dir? Worauf wartest du? LET’S CHANGE ENERGY. FOR REAL. 

Unser kleines, aber feines Finanzen-, Controlling- und Travel-Team wird größer und sucht Dich!

Was dich erwartet:

• Du pflegst Stammdaten, erstellst Rechnungen für unsere Kunden und arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen
• Du überwachst Zeitbuchungen, unterstützt bei Korrekturen und setzt automatisierte Erinnerungen und Prüfungen um
• Eingehende Rechnungen (CANDIS) prüfst und bearbeitest du eigenständig und forderst Freigaben an
• Du kontrollierst Geschäftsvorfälle wie Eingangsrechnungen und sonstige Zahlungsaufträge und gibst Auszahlungen frei (DATEV)
• Im Travel Management ergänzt du Stammdaten, bearbeitest Reisekostenabrechnungen und stellst die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicher
• Du verfolgst steuerliche Änderungen im Bereich Geschäftsreisen, bildest Anpassungen im System ab und pflegst die relevanten Steuerdateien für die externe Buchhaltung
• Du führst Ad-hoc-Analysen durch, schulst neue Kolleg:innen und bist zentrale Ansprechperson für Finanzbuchhaltungs- und Reisekostenthemen
• Zudem optimierst und digitalisiert du bestehende Prozesse, Berichte und Systeme

Was du mitbringst:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Zwei Jahre relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und / oder Reisekostenadministration
• Erfahrung in der Anwendung von Systemen zur Finanzbuchhaltung sowie zur Reisekostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gute analytische Fähigkeiten
• Großes Interesse an der Mitgestaltung und Optimierung operativer Prozesse
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team

Was wir dir bieten:

• Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus zusätzliche Urlaubstage oder Sabbatical zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance 

• Arbeitsort: Bis zu 20 Tage innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums 

• Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Kontinuierliches, selbständiges Lernen durch ein breites Trainings- und Coachingprogramm  

• Modernes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz, der den digitalen und ergonomischen Standards entspricht, ergänzt durch kreative und produktive Räume und Sitzbereiche 

• Betriebliche Leistungen: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen und vieles mehr 

• Gesundheit und Vitalität: Große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Fitnesscenter, Grippeschutzimpfungen, psychische Betreuung), Zugang zu einer geförderten Mitgliedschaft im Urban Sports Club 

• Mobilitätspaket: Vom Mobilitätsbudget über privates Auto- oder Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket 

• Zentrale Lage: Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge 

• Unterstützung durch Familienservice: In allen Lebenssituationen durch Kooperationspartner, die Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe und Alltagsbegleitung anbieten, bezahlte Elternzeit (bis zu 6 Monate, 1.800€ netto) 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte lade deine vollständigen Unterlagen online in unser Stellenportal hoch.