Kaufmännische Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Schleswig-Holstein Netz GmbH | Ahrensburg, Bad Segeberg | Befristet | Teilzeit 

Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Mehr als 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Ahrensburg, Bad Segeberg einen Kaufmännische Assistenz des Betriebsrats (m/w/d), befristet bis zum 31.12.2027. 

Der Betriebsrat arbeitet eng und vertrauensvoll mit verschiedenen Betriebsratsgremien, dem Gesamtbetriebsrat, Beschäftigten, Führungskräften, HR-Management, Vorstand, der Gewerkschaft sowie mit der Konzernmitbestimmung zusammen.

Als Assistenz unterstützt du uns dabei, indem du den Überblick über organisatorische und admininistrative Themen behältst und diese mit Eigeninitiative bearbeitest.

Dein Aufgaben:

• • Du führst allgemeine Assistenztätigkeiten wie Büroorganisation, Terminkoordination, Erstellung des internen und externen Schriftverkehrs/Niederschriften durch
  • Du unterstützt bei Ausschussarbeiten, Projektarbeiten sowie den Gesamtbetriebsrat bei ihren unterschiedlichen Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die Vor-/Nachbereitungen und Koordination von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen für den Betriebsratsbereich und Gesamtbetriebsrat
  • Du unterstützt bei Betriebsratswahlen, Aufssichtsratswahlen und Organisationswahlen der Gewerkschaft
  • Du übernimmst die Reisebuchungen der Betriebsratsmitglieder
  • Du bist bereit für Reisetätigkeiten in unserem Versorgungsgebiet der HanseWerk-Gruppe und auch im E.ON-Konzern
  • Du unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des internen Compass-Auftritts
  • Du stellst die Erreichbarkeit des Betriebsrates sicher

Dein Profil:

• • Du hast eine abgeschlossene kaufmänische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter, o. Ä.) sowie eine Zusatzqualifikation
  • Du bringst idealerweise Erfahrungen in der Assistenz und Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz mit
  • Die besondere Stellung des Betriebsrates im Unternehmen setzt Loyalität und Verschwiegenheit voraus
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
  • Du besitzt organisatorische Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen, Flexibilität sowie Kommunikationsstärke
  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B 
  • Du bist offen für innovative Lösungen und übernimmst Verantwortung mit einem neugierigen, praxisnahen Blick auf Menschen und Prozesse. Mit deiner Begeisterungsfähigkeit, Teamorientierung und Achtsamkeit gestaltest du die Zusammenarbeit engagiert mit.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits

• Transparente Vergütung: Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge. 
• Zeit für dich: Bei uns hast du eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln. 
• Flexibilität: Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.  
• Sinnstiftende Aufgabe: Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job. 
• Gesundheit: Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig. 
• Entwicklung & Weiterbildung: Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern.
• Familie: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich erhältst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350€.
• Auszeit: Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.  
• Freistellung: Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen. 

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Hast du noch Fragen?
Dann kontaktiere Fabienne Hader gerne per Telefon +4941066299370. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online - ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Solange die Stelle ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). 
Bei Interesse bewirb dich bitte bis zum .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

So geht es weiter

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist () melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Halte dir gerne nach Fristende schon einmal den Kalender für ein mögliches Vorstellungsgespräch frei. 

Nach Absenden deiner Online-Bewerbung senden wir dir eine Eingangsbestätigung zu. Anschließend prüfen wir deine Unterlagen in Zusammenarbeit mit der Führungskraft und geben dir schnellstmögliche eine Rückmeldung. Wenn du mehr über unseren Bewerbungsprozess erfahren möchtest, besuche gerne unsere Karrierewebsite Rund ums Bewerben. 

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