Assistenz Technik - Team- & Bereichsassistenz (m/w/d)*

Schleswig-Holstein Netz GmbH | Quickborn | Befristet | Teilzeit 

Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Mehr als 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Quickborn eine Assistenz Technik - Team- & Bereichsassistenz (m/w/d)*, befristet für zwei Jahre. 

Als Assistenz Technik gestaltest du die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld aktiv mit. Du unterstützt mehrere Führungskräfte und Teams in Quickborn als moderne Bereichs- und Teamassistenz – mit einem klaren Fokus auf eigenständiges Arbeiten, Prozessoptimierung und Digitalisierung. Dabei bieten wir zwar flexible Homeoffice-Möglichkeiten, legen für diese Position jedoch besonderen Wert auf eine regelmäßige Präsenz vor Ort.

• Du übernimmst die administrative Unterstützung im Bereich Technik für mehrere Führungskräfte und Teams in Quickborn – und entwickelst die Assistenzrolle im Sinne einer modernen Bereichsassistenz aktiv weiter.
• Du verantwortest eigenständig die Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst dabei jederzeit den Überblick über Prioritäten, Fristen und Themen.
• Du steuerst die Korrespondenz, bearbeitest Post und E-Mails und verfolgst Aufgaben proaktiv nach – ohne dass es einer engen Anleitung bedarf.
• Ein besonderer Schwerpunkt deiner Rolle liegt in der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsweisen: Du optimierst bestehende Prozesse, erkennst Automatisierungspotenziale und treibst die Digitalisierung aktiv voran (z. B. mit M365, Teams, SharePoint).
• Du bereitest Meetings, Veranstaltungen und Termine eigenständig vor und nach – organisatorisch wie inhaltlich – und nutzt dabei auch digitale und hybride Formate.
• Du erstellst Berichte und Managementinformationen und bereitest Inhalte strukturiert, datenbasiert und adressatengerecht auf.
• Du koordinierst Termine, Reisen, Bestellungen sowie Mitarbeiterauslagen zuverlässig und effizient.
• Du agierst als Sparringspartner für Führungskräfte und Teams, bringst eigene Ideen ein und setzt Impulse für effizientere Zusammenarbeit und moderne Arbeitsweisen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikation (z. B. Fachwirt) sowie mehrjährige Erfahrung in der Team- oder Bereichsassistenz – nicht zwingend auf Geschäftsführungsebene.
• Du arbeitest gerne eigenständig, denkst proaktiv mit und übernimmst Verantwortung für deine Themen.
• Du bist IT-affin und bewegst dich sicher in digitalen Tools – insbesondere in M365 (Teams, Outlook, SharePoint, Excel) – und hast Freude daran, neue Anwendungen auszuprobieren und zu etablieren.
• Digitalisierung, effiziente Prozesse und moderne Zusammenarbeit sind für dich kein Schlagwort, sondern ein echter Anspruch.
• Du erkennst Optimierungspotenziale schnell und setzt diese strukturiert und lösungsorientiert um.
• Du kannst Inhalte klar und prägnant aufbereiten – auf Deutsch und Englisch.
• Du trittst verbindlich und aufgeschlossen auf, arbeitest zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick.
• Du hast Lust, gemeinsam mit den Teams der Technik die Energiewende voranzutreiben und Zusammenarbeit durch smarte, digitale Lösungen zu verbessern.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst. 

Deine Benefits

• Transparente Vergütung: Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge. 
• Zeit für dich: Bei uns hast du eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln. 
• Flexibilität: Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.  
• Sinnstiftende Aufgabe: Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job. 
• Gesundheit: Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig. 
• Entwicklung & Weiterbildung: Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern.
• Familie: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich erhältst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350€.
• Auszeit: Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.  
• Freistellung: Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen. 

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Hast du noch Fragen?
Dann kontaktiere Jaane Katherina Fuchs gerne per Telefon +4941066292435. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online - ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Solange die Stelle ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

So geht es weiter

Nach Absenden deiner Online-Bewerbung senden wir dir eine Eingangsbestätigung zu. Anschließend prüfen wir deine Unterlagen in Zusammenarbeit mit der Führungskraft und geben dir schnellstmögliche eine Rückmeldung. Wenn du mehr über unseren Bewerbungsprozess erfahren möchtest, besuche gerne unsere Karrierewebsite Rund ums Bewerben. 

Personaldienstleister bitten wir höflichst von Anfragen abzusehen.