Kaufmännische Assistenz Gremienmanagement (m/w/d)*

HanseWerk AG | Quickborn bei Hamburg | Unbefristet | Teilzeit

Die HanseWerk AG vereint die Unternehmen der HanseWerk-Gruppe. Die Unternehmensgruppe ist einer der größten Energiedienstleister in Norddeutschland. 2.000 Kolleginnen und Kollegen arbeiten für uns an verschiedenen Standorten, verteilt über den ganzen Norden. Gemeinsam mit unseren starken, spezialisierten Tochtergesellschaften entwickeln wir neue Ideen und Produkte in den Bereichen Klimaschutz und Energie- und Kommunikationstechnik für Kommunen und Unternehmen. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende! 

Zur Verstärkung unseres Teams der HanseWerk AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Quickborn bei Hamburg einen Sachbearbeiter mit Spezialaufgaben Gremienmanagement (m/w/d)*. 

Deine Aufgabe

• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der Gesellschaften der HAW-Gruppe, wie Vorstands- und Geschäftsführungssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung entsprechender Sitzungsunterlagen inkl. qualitativer Vorprüfung der Unterlagen.
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen und Besprechungen sicher.
• Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen den Führungsebenen und dem Vorstand und pflegst die Kommunikation zu den Mitgliedern des Aufsichtsrats.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsangestellte/r / Notarfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung. Zusätzlich verfügst du über eine anerkannte zusätzliche Qualifikation (z.B. Wirtschaftsfachwirt, Industriefachwirt, Betriebswirt o.ä.).
• Du arbeitest gerne digital, bist offen gegenüber neuen Technologien und sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel). Außerdem verfügst du über gute Kenntnisse in der Bearbeitung von PDF-Dokumenten.
• Du verfügst über hervorragende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Du zeichnest dich durch einen gewissenhaften und strukturierten Arbeitsstil aus.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus und bringst deine Kreativität gerne in den Arbeitsalltag ein. Außerdem besitzt du ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in einem dynamischen Umfeld und bei einem hohen Arbeitsaufkommen alle Aufgaben im Blick.
• Die Zufriedenheit unserer Kunden ist deine Motivation und steht für dich an erster Stelle. Du trittst gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen professionell und freundlich auf. Gute Umgangsformen sowie absolute Diskretion sind dabei für dich eine Selbstverständlichkeit.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Da die Weihnachtszeit inklusive Neujahr vor der Tür steht und die Feiertage uns allen eine kleine Pause gönnen, kann es sein, dass wir etwas länger als gewohnt brauchen, um Deine Bewerbung zu bearbeiten. Wir versprechen Dir aber, dass wir uns schnellstmöglich bei Dir melden – vielen Dank für Dein Verständnis! 🎄✨

Deine Benefits

• Transparente Vergütung: Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge. 
• Zeit für dich: Bei uns hast du eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln. 
• Flexibilität: Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.  
• Sinnstiftende Aufgabe: Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job. 
• Gesundheit: Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig. 
• Entwicklung & Weiterbildung: Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern.
• Familie: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich erhältst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350€.
• Auszeit: Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.  
• Freistellung: Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen. 

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Hast du noch Fragen?
Dann kontaktiere Sara Borschtschow gerne per Telefon +4941066293161. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online - ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Bei Interesse bewirb dich bitte bis zum 09.01.2025.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

So geht es weiter
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist (09.01.2025) melden wir uns schnellstmöglich bei dir. Halte dir gerne nach Fristende schon einmal den Kalender für ein mögliches Vorstellungsgespräch frei. 

Personaldienstleister bitten wir höflichst von Anfragen abzusehen.