Kaufmännische Assistenz für Digital & IT (m/w/d)*

Schleswig-Holstein Netz GmbH | Quickborn bei Hamburg | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit 

Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Fast 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Quickborn bei Hamburg einen Kaufmännische Assistenz für Digital & IT (m/w/d)*. 

Deine Aufgabe

• Du übernimmst die administrative Unterstützung der Bereichsleitung Digital & IT sowie der dazugehörigen Führungskräfte.
• Du bist für die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
• Dazu gehören die selbstständige Nachhaltung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Darüber hinaus fällt die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Meetings und Veranstaltungen in deinen Aufgabenbereich.
• Du unterstützt bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. 
• Du bist verantwortlich für das Reise- und Terminmanagement und wickelst darüber hinaus auch Bestellungen ab.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation (Fachwirt o.ä.).
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.
• Du besitzt die Fähigkeit Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten.
• Du verfügst über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für organisatorische und kommunikative Abläufe sowie die Motivation, kulturelle Entwicklungsprozesse engagiert voranzutreiben.
• Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
• Du hast ein aufgeschlossenes, positives und verbindliches Auftreten, bist zuverlässig, loyal und engagiert.
• Die eigenständige Nutzung von digitalen Hilfsmitteln und Systemen wie beispielsweise MS Office oder MS Teams ist für dich selbstverständlich.
• Darüber hinaus hast du Lust darauf, mit den Führungskräften und Mitarbeitern des Bereichs Digital&IT gemeinsam die Energiewende zu gestalten.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

Deine Benefits

• Transparente Vergütung: Du erhältst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr) und eine betriebliche Altersvorsorge. 
• Zeit für dich: Bei uns hast du eine 37-Std.-Woche, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln. 
• Flexibilität: Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten.  
• Sinnstiftende Aufgabe: Bei uns leistest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job. 
• Gesundheit: Ob JobRad, Betriebssport, Sportevents oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine - dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig. 
• Entwicklung & Weiterbildung: Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch durch Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern.
• Familie: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich erhältst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350€.
• Auszeit: Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Auszeit von bis zu 6 Monaten nehmen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.  
• Freistellung: Bei besonderen Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder oder Silberhochzeit, kannst du dich über den gesetzlichen Rahmen hinaus von der Arbeit freistellen lassen. 

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Hast du noch Fragen?
Dann kontaktiere Melanie Hansen gerne per Telefon +4941066293898. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online - ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.

Solange die Stelle ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

So geht es weiter

Nach Eingang der Bewerbung erhältst du innerhalb der nächsten Tage ein Feedback von uns. Halte dir gerne schon einmal den Kalender für ein mögliches Vorstellungsgespräch frei. 

Personaldienstleister bitten wir höflichst von Anfragen abzusehen.