Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Gremienmanagement (m/w/d)*

HanseWerk AG | Quickborn | Unbefristet | Teilzeit

 

Die HanseWerk AG ist die Holding-Gesellschaft der HanseWerk-Gruppe. Mit über1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Gruppe einer der größten Energiedienstleister in Norddeutschland. Gemeinsam mit unseren starken und spezialisierten Töchtern bieten wir Kommunen, Unternehmen und privaten Kunden Lösungen für den Klimaschutz und zuverlässige Energie- und Kommunikationstechnik an. Über unsere Tochtergesellschaften Schleswig-Holstein Netz, HanseWerk Natur und HanseGas betreiben wir Strom-, Gas- und Wärmenetze in mehr als 1.100 Kommunen in Norddeutschland. Gleichzeitig sind wir einer der größten Betreiber hocheffizienter Blockheizkraftwerke und Heizanlagen, die zu großen Teilen auf Biogas-Basis arbeiten. Unser Ziel: als Partner der Energiewende bereits 2030 klimaneutral zu sein.

 

Zur Verstärkung unseres Teams der HanseWerk AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01.05.2023) für unseren Standort Quickborn eine/n Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Gremienmanagement (m/w/d)*. Bei Interesse bewirb dich bitte bis zum 15.02.2023.

 

Eine Aufgabe, die herausfordert

  • Du unterstützt bei der Vorbereitung Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inkl. qualitativer Vorprüfung der Vorstandsvorlagen
  • Du unterstützt bei der Organisation von Sitzungen und Besprechungen, z.B. Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen 
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung entsprechender Unterlagen, für Gremiensitzungen z.B. Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen
  • Du unterstützt das Leitungsteam und übernimmst diverse administrative Aufgaben über MS-Outlook und MS-Teams (z.B. Organisation von Terminen, Pflege und Befüllung von Teams-Ordnerstrukturen)

 

Ein Background, der überzeugt

  • Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche anerkannte Fachausbildung (Fachwirt/in o.ä.)
  • Du bringst idealerweise Erfahrungen in der Assistenz von Führungskräften mit
  • Du arbeitest gern mit MS-Office (Outlook, Teams Powerpoint, Excel, Word)
  • Kundenzufriedenheit siehst Du als Maßstab für Deinen Erfolg
  • Du kennst Deine Stärken und bringst damit das Team voran, um gemeinsame Erfolge zu feiern
  • Du zeigst Leidenschaft, überzeugst und inspirierst andere
  • Du findest neue Wege, um Dinge zu verbessern und gehst dabei mit Neugier voran

 

Ein Umfeld, das begeistert

  • Offenheit und Teamgeist: Unsere Kultur lebt von offenem Miteinander, aktiver Zusammenarbeit und der Begeisterung für das, was wir tun.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit zahlreichen zielorientierten Weiterbildungsangeboten.
  • Work-Life-Balance: Wir tun viel dafür, damit du Beruf und Privatleben optimal vereinbaren kannst. Etwa durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Zugriff auf den Familienservice (z.B. zur Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten).
  • Gesundheit, Arbeitssicherheit und Umweltschutz: Persönliches Wohlbefinden ist uns sehr wichtig. Darum achten wir täglich auf unsere Gesundheit und Arbeitssicherheit - und vergessen dabei auch nicht die Umwelt. Du radelst gern zur Arbeit? Dann nutze unser Angebot „JobRad“.
  • Transparente Vergütung: Du bekommst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Sozialleistungen. 


Bitte teile uns in deinen Bewerbungsunterlagen Folgendes mit:

  • Deine Kündigungsfrist bzw. das frühestmögliche Startdatum
  • Deine Gehaltsvorstellung (jährlich brutto)

 

Bei uns zählt das Miteinander: Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

 

*Egal ob du weiblich, männlich oder divers bist, wo du herkommst, welche Hautfarbe du hast oder woran du glaubst. Wichtig ist, dass du für deinen Job brennst und zu uns passt! 
Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir im Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d). 
 

Hast Du sonst noch Fragen?
Für weitere Informationen wende dich bitte an Markus Knauf +4941066293838. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online bis zum 15.02.2023 für die Aufgabe als Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Gremienmanagement (m/w/d)* (ID 213218).
 

Was du sonst noch wissen solltest: 
Vertragsart: Unbefristet  
Arbeitszeit: Teilzeit 50% (18,5 h wöchentl.) 
Gesellschaft: HanseWerk AG
Funktionsbereich: Sachbearbeitung; Compliance/Recht/Datenschutz 

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Standort: 

Quickborn, DE