Werkstudent ITSM, Jira & Confluence - Prozess- und Dokumentationsmanagement (m/w/d)*

Schleswig-Holstein Netz GmbH | Rendsburg (mit anteiliger Home Office Möglichkeit) | Befristet | Teilzeit

Schleswig-Holstein Netz plant, baut und betreibt Strom- und Gasnetze im Norden. Mehr als 3 Millionen Menschen verlassen sich täglich darauf, dass Strom und Gas durch unsere Netze zu ihnen kommen. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Privatkunden, Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

Zur Verstärkung unseres Teams der Schleswig-Holstein Netz GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Rendsburg einen Werkstudent ITSM, Jira & Confluence - Prozess- und Dokumentationsmanagement (m/w/d)*.

Du möchtest Praxiserfahrung an der Schnittstelle von IT-Service-Management, Prozessmanagement und digitaler Zusammenarbeit sammeln? Du hast Lust, dich in Jira und Confluence einzuarbeiten, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und aktiv daran mitzuwirken, unsere internen Abläufe transparenter, effizienter und besser dokumentiert zu machen?

Dann bist du bei uns genau richtig. In unserem Team unterstützt du uns dabei, Prozesse aufzunehmen, Jira als ITSM-Ticketsystem weiterzuentwickeln, Dokumentationsstrukturen in Confluence aufzubauen und Grundlagen für ein strukturiertes Asset Management zu schaffen.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Aufnahme, Beschreibung und Weiterentwicklung interner Prozesse im IT-Service-Management-Umfeld.
• Du arbeitest dich gemeinsam mit dem Jira-Administrator in Jira als ITSM-Ticketsystem ein und lernst dabei Konfigurationen, Zusammenhänge und praktische Anwendungsfälle kennen.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung und Optimierung von Feldern, Workflows und Projektkonfigurationen in Jira.
• Du wirkst bei der Auswertung von SLAs sowie bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Dashboards und Reports mit, um unsere internen Prozesse transparenter zu machen.
• Du setzt Anpassungen in Jira-Kundenprojekten auf Basis konkreter Anforderungen um und stimmst dich hierzu mit den jeweiligen Ansprechpartner*innen ab.
• Du unterstützt beim Aufbau einer strukturierten Dokumentationslandschaft in Confluence, inklusive Knowledge Base und Wiki-Strukturen.
• Du sichtest, sortierst und strukturierst bestehende Dokumentationen — überwiegend in Confluence — und hilfst dabei, Inhalte nachvollziehbar und nutzerfreundlich aufzubereiten.
• Du wirkst beim Aufbau eines strukturierten Asset Managements mit und unterstützt bei der Erfassung, Ordnung und Weiterentwicklung relevanter Informationen.
• Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und hilfst dabei, unsere Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

Dein Profil

• Du bist immatrikulierter Student, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Prozessmanagement oder einem vergleichbaren Bereich.
• Du hast Interesse an IT-Service-Management, digitalen Prozessen, Ticketsystemen und strukturiertem Wissensmanagement.
• Erste Kenntnisse in Jira sind wünschenswert — wichtiger ist uns aber, dass du Lust hast, dich aktiv einzuarbeiten und die Anwendung im praktischen Umfeld kennenzulernen.
• Idealerweise hast du bereits erste Berührungspunkte mit Confluence, Wiki-Strukturen, Dokumentation oder Knowledge Bases.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und hast Freude daran, Themen selbstständig voranzubringen.
• Du kannst Zusammenhänge logisch erfassen, Informationen analysieren und daraus konkrete Verbesserungsvorschläge ableiten.
• Du hinterfragst Themen kritisch und konstruktiv, ohne den Blick für pragmatische Lösungen zu verlieren.
• Du kommunizierst aktiv — sowohl bei Statusupdates als auch dann, wenn Fragen, Abhängigkeiten oder Probleme auftreten.
• Für die Tätigkeit ist eine Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (SÜ2) erforderlich. Diese wird von uns veranlasst. Mit deiner Bewerbung erklärst du dich damit einverstanden, dass die abgeschlossene Überprüfung ist Voraussetzung für die vollständige Aufnahme der Tätigkeit ist.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Was dich erwartet

Bei uns bekommst du die Möglichkeit, echte Praxiserfahrung in einem IT-nahen Prozess- und Serviceumfeld zu sammeln. Du arbeitest nicht nur an theoretischen Konzepten, sondern unterstützt direkt bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe, Jira-Projekte und Dokumentationsstrukturen.

Du erhältst Einblicke in die praktische Nutzung von Jira als ITSM-System, lernst Anforderungen aus dem Fachbereich aufzunehmen und umzusetzen und unterstützt dabei, Transparenz über Prozesse, SLAs, Tickets und Assets zu schaffen. Gleichzeitig hilfst du uns, Wissen in Confluence besser auffindbar und nutzbar zu machen.

Dabei arbeitest du eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen, kannst eigene Ideen einbringen und bekommst Raum, Themen aktiv mitzugestalten.

Deine Benefits

• Starkes Team: Du bist Teil einer starken Mannschaft. Unser kompetentes Team teilt sein Wissen gern mit dir und ermöglicht dir wertvolle praktische Einblicke.
• Sinnstiftende Aufgabe: Mit uns leitest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit vielen Perspektiven. 
• Flexibilität: Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Std. pro Woche im Semester. Deine Arbeitszeit und Ort bestimmst du in Absprache mit dem Team. Als Praktikant hast du eine 37 Std.-Woche und ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.  
• Entwicklung: Du kannst deine Abschlussarbeit bei uns schreiben. Nach dem Studium hast du vielfältige Einstiegsmöglichkeiten bei uns.
• Gesundheit: Ob Betriebssport, sportliche Events oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine – dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Hast du noch Fragen?
Dann kontaktiere Laura Timm gerne per Telefon +4941066292327 oder bei fachlichen Fragen Bastian Buck +494331182134. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online. 
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Was du sonst noch wissen solltest:

Solange die Stelle ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). 

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So geht es weiter

Nach Eingang der Bewerbung erhältst du innerhalb der nächsten Tage ein Feedback von uns. Halte dir gerne schon einmal den Kalender für ein mögliches Vorstellungsgespräch frei. 

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