Teamassistenz mit Schnittstelle zur Geschäftsführung (m/w/d)

Westnetz GmbH | Unbefristet | Vollzeit | Hybrid 

Du. Mit uns? Für unser Team Regulierungsrecht/Vertragsrecht/Unbundling, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Wir sind ein kleines Team, welches das operative Geschäft der Westnetz GmbH rechtlich verantwortet und die Fachbereiche in rechtlichen Fragen des operativen Netzgeschäfts begleitet. Darüber haben wir die Aufgabe, die Sitzungen der Geschäftsführung der Westnetz GmbH zu organisieren.

Dafür stehst Du auf:

• Du planst, organisierst und koordinierst die Sitzungen der Geschäftsführung der Westnetz GmbH selbstständig
• Zu deinen Hauptaufgaben dabei gehören die Koordinierung der Sitzungstermine, die Erstellung der Tagesordnung inklusive Einladung der Referierenden, das Einsammeln der Sitzungsunterlagen und die Organisation der Sitzungsmappen
• Außerdem runden die Protokollvorbereitung sowie die Nachbereitung der Sitzungen diesen Schwerpunkt ab
• Du administrierst eigenverantwortlich die Beschlüsse, die die Geschäftsführung außerhalb von Sitzungen im Rahmen eines Umlaufverfahrens fasst
• Des Weiteren unterstützt du eigenverantwortlich das gesamte Team inklusive der Leiterin der Organisationseinheit bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Besprechungen, Terminen, Meetings und Dienstreisen und unterstützt das gesamte Team in allen anfallenden IT-technischen Fragestellungen
• Du beauftragst Beschaffungsvorgänge und wickelst diese ab, worunter auch die Leistungserfassung und Rechnungsprüfung unter Nutzung einschlägiger IT-Anwendungen fallen

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und eine einschlägige Aufstiegsqualifikation (z.B. Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation) und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Du bist IT-affin und verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie in der Anwendung von IT-Systemen, wie z.B. SAP und konzerninterne Softwareanwendungen
• Du nutzt eine Struktur, um Aufgaben zu bearbeiten und zu priorisieren
• Du bleibst auch bei hoher Arbeitsbelastung engagiert, zuversichtlich und motiviert
• Du förderst aktiv und vertrauensvoll die Zusammenarbeit durch Einbindung aller Beteiligten
• Du denkst über den eigenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich hinaus
• Du achtest auf Dein eigenes Wohlbefinden und das Deiner Teammitglieder

Das bieten wir Dir

• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite.
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns kannst Du außerdem – unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse – Dein "Home" zum "Office" machen, um noch flexibler zu werden.
• Durch die abwechslungsreichen Aufgaben als Assistenz mit Bezug zur Geschäftsleitung hast du die Möglichkeit dir ein umfängliches Netzwerk aufzubauen und verschiedene Kontakte zu knüpfen
• Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und -entwicklung in einem motivierten und kollegialen Team mit einer offenen Feedbackkultur
• Du hast die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten und dich aktiv in dein Arbeitsumfeld einzubringen
• Unser Tarifvertrag bietet Sicherheit: Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, eine Unfallversicherung und eine betriebliche Altersversorgung

Informiere Dich hier über unsere attraktiven Unternehmensleistungen:
www.westnetz.de/arbeitgeberleistungen

Bist Du interessiert?
Dann bewirb Dich bitte ausschließlich online (Anzeigencode: 234991).

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Um Dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern, verzichten wir auf ein Anschreiben.

Westnetz GmbH, Sofie Tebrügge, Tel. +492314381383
Deine Fragen beantworten wir auch gerne unter sofie.tebruegge@westnetz.de

Wir sind ein Top-Arbeitgeber!

Überzeuge Dich selbst: www.kununu.de/westnetz