Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Spezialservice Strom

Westnetz GmbH I Unbefristet I Vollzeit I Hybrid 

 

 

Du. Mit uns? Für unser Team im Spezialservice Strom, Standort Wesseling oder Essen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.

 

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

 

Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist einer der größten Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit 5.800 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur, in der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz höchsten Stellenwert haben, stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

 

Als Assistenz der Bereichsleitung übernehmen Sie durch Vielfältigkeit und Individualität geprägte Aufgaben. Neben administrativen Aufgaben unterstützen Sie die Führung auch bei inhaltlichen und strategischen Themen.

 

Dafür stehst Du auf:

  • Du übernimmst die professionelle Organisation des Sekretariats und erledigst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben (Kalenderpflege, Reisebuchungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung)
  • Du unterstützt bei der Weiterentwicklung der Kommunikation und Präsentation des Bereiches innerhalb der Westnetz, des E.ON-Konzerns und im Austausch mit externen Parteien/Stakeholdern und gestaltest die Energiewende in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit
  • Du führst selbstständig die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen, Terminen und Dienstreisen durch und erstellst Sitzungsunterlagen und Protokolle
  • Du erstellst Präsentationen, Auswertungen sowie Berichte und führst Qualitätsprüfungen durch
  • Du beauftragst Dienstleister, hältst eigenverantwortlich Fristen nach und kontierst Rechnungen
  • Du unterstützt im Rahmen des Krisenmanagements

 

Das bringst Du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Aufstiegsqualifiktation (z. B. im Sekretariatsbereich)
  • Du hast ausgeprägte Berufserfahrung als Assistenz und/oder in den Bereichen Kommunikation und Marketing
  • Du verfügst über umfassende Kenntnisse der einschlägigen MS-Office-Produkte
  • Du wirkst verbindlich im Auftreten und bist mit hohem Engagement und Energie dabei, Aufgaben zu erfüllen
  • Du erarbeitest strukturierte und durchdachte Konzepte zu Problemlösungen
  • Du arbeitest mit anderen vertrauensvoll und in guter Atmosphäre zusammen
  • Methoden des agilen Arbeitens sind Dir bekannt und Du konntest erste Erfahrungen in remote arbeitenden Teams sammeln
  • Du zeichnest Dich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus

 

Was wir Dir ieten:

  • spannende, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und einen Mehrwert zu generieren
  • die Möglichkeit sich kreativ an der Außendarstellung und Weiterentwicklung des gesamten Bereiches zu beteiligen
  • die Möglichkeit zum Networking mit allen relevanten Interessensgruppen innerhalb und außerhalb der Westnetz und E.ON
  • flexibles und mobiles Arbeiten im Sinne der Vereinbarkeit von Beruf & Familie
  • ein motiviertes, diverses und aufgeschlossenes Team, das Sie während Ihrer Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird
  • persönliche Weiterentwicklung mit zahlreichen Entwicklungsmaßnahmen

 

Informiere Dich hier über unsere attraktiven Unternehmensleistungen.

 

Bist Du interessiert?
Dann bewirb Dich bitte ausschließlich online (Anzeigencode: 214737).

 

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.

 

Wir freuen uns auf Deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

 

Westnetz GmbH, Simone Dominik, Tel. +49-2232-2098-2655
Deine Fragen beantworten wir auch gerne unter simone.dominik@westnetz.de

 

Wir sind ein Top-Arbeitgeber!

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Wesseling, DE Essen, DE